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摘要：
企业以以利润最大化为目的 ,从企业持续经营的整个期间来看 ,收入减去成本就是利润 ,成本是决定企业利润的重要因素。我们文章结合项目的实际,提出了控制物资采购成本的措施。
在当前市场竞争日益激烈的情况下,项目的利润空间也越来越小。因此,如何加强项目的成本控制,提高企业的经济效益,有效降低成本,已成为企业管理的重中之中。
一、价格评价体系和价格档案的建立
企业对于重点大额物资的价格，要建立成本分析和价格。评价体系，由企业的相关部门组成价格评定小组，定期收集市场价格信息，分析评价现有价格水平，据此对归档的价格档案进行更新与评价。企业采购部门要对所有采购的物资建立价格档案，对每一批采购物料的报价，应与存档的原材料价格进行比较，分析价格差异的原因，如无特殊原因，采购价格原则上不能超出档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。
二、编制采购品种计划
参照企业的动态需要 ,企业的生产经营会随着科技的发展和市场的变化而不断进行动态调整 ,新品种的开发 ,新工艺的应用必然会减少一些旧的物资需求 和增加一些新的物资需求,因此要不断的对物资采购品种进行修订。并且要参照近年的采购品种情况 ,企业的生产具有较强的联续性和重复性 ,许多物资长年累月地消耗，企业对这些物资的需求比较稳定。
三、大额物资采购集体评审决定
受到传统观念的影响，大多数企业对采购部门的投入是很有限的，因此要想对所有采购项目全施行集体评审是很难实现的 ，在采购管理过程中抓住重点，建立了大额物资采购集体评审的制度，对单项采购金额超过10 万元的采购项目，组织由物资部门， 财务部门，质量部门和设计部门至少三个部门联合组成的采购工作小组集体、决定供应商与价格，运行结果表明，对有效降低采购成本可以保证采购过程的公正公平公开和健康有序地进行，收到事半功倍的效果。
四、选型标准化和早期供应商参与
产品设计的初期，有伙伴关系的供应商参与到新产品的开发小组，通过供应商早期参与的方式，使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求，借助供应商的专业知识来达到降低采购成本的目的，尽早调整研发战略。企业建立自己的采购产品标准化库，不同的产品或不同的设计师的设计组在产品的设计阶段，尽可能选用标准化库的物料，降低定制项目或特殊的数量，形成采购批量，有利于降低采购成本。
五、物资采购的价格控制
（一）公开化。
从源头上控制价格,以防抬高物价,暗箱操作对控制成本很有好处。询价采购要注意由非直接采购人员2人以上进行市场调查,通过多家供方事先洽谈,议定产品价格或最高限价,由采购员采购。通过这样的采购措施,使得价格公开化。对不具备招标条件的实行询价采购，对具备招标条件的主要依靠招标采购。招标采购就是通过正常招标程序,采取招标的方式进行招标,最后确定中标单位 。
（二）低价化。
供应商有利润才会卖,过分低价会使供应商“偷梁换柱”,用非标产品代替,或降低物资质量,是得不偿失的。低价应该通过谈判得到。一是根据实际情况,将自己的优势、劣势和供应商的优势、劣势列出清单,相互比较,找到供应商的软肋,在关键时候出手。二是充分了解供应商的基本情况,对供应商的实力、资质、质量体系、供货能力等作好详细的市场调查,估算出供应商的成本,为谈判时提供先期保证,正所谓“知己知彼,百战不殆”。三是要争取双赢局面。谈判中尽量获得双方都有利的最佳结果,想要长期合作,就不能把供应商逼到赔钱的地步,同时自己也不能过多让步。四是在谈判中察言观色,了解供应商的心理。由于物资市场竞争的残酷,供应商不想失去客户,但还要争取较大的利润空间。在二者矛盾中,低价变成有可能。
（三）运杂费的控制
就近购料,合理组织运输,采取最经济运输方法,以降低运输的成本。特别强调,要注意卸货地的选择,一定是离所施工的作业平面最近。例如,一车钢材如果发生二次倒运,首先要雇用吊车进行人工装上车,然后运到指定地点,还要卸车,费用=吊车的机械费+吊车的机械费+人工费+人工费+运费 。如果是地材,则会发生浪费现象,因为有的二次倒运后,底部积淀地材没有办法收起,通常只剩下原来数量的60%。所以一定避免发生二次倒运,特别是大宗物资。
六、结束语
企业要做好物资采购成本控制，必须要建立完善采购制度，规范采购行为的基石是科学合理的规章制度，通过定期地对物资商情进行分析来把握采购时机，大额物资采购相关部门采用合理控制采购数量、集进行体评审、 早期供应商参与、设计选型标准化等具体方式，可提高企业产品的市场竞争力，有效控制采购成本。
参考文献：
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