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随着我国信息技术的飞速发展,企业管理的日趋精细,社会信息化建设的不断推进,会计信息化建设作为国家信息化战略的有机组成部分,必将成为会计发展的必然趋势。它在取代会计电算化为企业提供更多、更快、更有价值的会计信息的同时,也对企业内部管理提出了新的要求。
关键词:会计信息化,会计电算化,内部管理
随着我国信息化建设的不断推进,会计信息化建设作为国家信息化建设的基础和企业信息化建设的核心,必将成为会计发展的必然趋势,本文从会计信息化的含义,会计信息化与会计电算化的区别和联系,以及会计信息化建设对企业内部管理的要求三个方面,对企业会计信息化建设进行初步探讨。
一、 会计信息化的含义
对于会计信息化的含义,学术界有着不同的理解,谢诗芬教授认为“会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。”会计信息化就是把现代信息技术和会计核算管理高度融合,建立数字化、多元化、动态化、智能化的会计信息系统,实现会计核算的高度自动化和会计信息资源的优化共享,提高企业物流、信息流和资金流的管理。
二、 会计信息化与会计电算化的区别和联系
(一) 两者的联系 会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,为会计信息化建设积累了经验,把计算机技术大胆得运用到会计核算中,用计算机替代手工会计核算,提高了会计工作效率,实现了会计理论研究和会计实务的根本性变革;会计信息化是对会计电算化的升华,它融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体,利用现代信息技术平台,为企业经营管理、控制决策提供实时有效的会计信息。
(二) 两者的区别
1、目标不同。会计电算化以替代手工会计核算,提高工作效率为目标,强调的是会计数据处理的规范化,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化是运用现代信息技术,实现会计业务的全面信息化,强调会计输出结果的效率和增值性,以提升会计信息在现代企业管理中的价值为目标。
2、功能不同。会计电算化主要是利用计算机技术对企业经营活动进行会计核算,只能对各部门已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。而会计信息化不仅仅是进行会计核算,还可以利用信息技术平台实现会计预测和决策、会计控制和监督、会计评估和分析,并能通过信息治理和信息技术重整会计流程,不仅能够满足企业对财务信息的需求,还能够实现企业内部财务信息和业务信息的高度融合,企业间相互授权的信息共享,提高组织的管控能力。
3、信息来源不同。会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门会计自己输入;而在会计信息化环境下,大量数据可以从企业内外部其他系统直接获取,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日趋完善,经过数字签名确认的原始凭证将会直接进入会计信息系统。 转贴
4、技术手段不同。会计电算化以计算机技术为主,简单模拟会计手工核算,主要是利用会计核算软件降低会计人员的核算劳动强度,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化在计算机技术的基础上,融入了现代信息技术和网络技术,建立多系统有机结合的管理信息系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动、实时地报告财务信息,反映企业经济活动的结果。
5、角色不同。会计电算化主要服务于财务部门,属于部门级应用,主要用于提高会计核算的效率,信息资源是相对孤立的,不能实现资源的优化共享。会计信息化是企业信息化的核心,也是国家信息化战略的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,能够实现信息资源的高度共享,为企业经营管理和决策提供有利支持,属于企业级应用。
三、会计信息化建设对企业内部管理的新要求
随着市场经济的飞速发展,会计信息化建设的不断深入,企业会计核算和管理的环境发生了巨大变化,对企业的内部管理也提出了新的要求。
(一) 增强会计信息化意识。会计信息化建设是国家信息化战略的有机组成部分,在信息技术高速发展的今天,信息化建设的好坏直接关系到企业的成败,因此,企业管理者和会计人员一定要充分认识实现会计信息化的重要性和迫切性,特别是企业领导层,一定要对其给于正确的理解和足够的重视,要增强企业全员信息化意识,广泛开展信息技术和信息能力教育,在企业建立多层次、高素质的信息化队伍。
(二) 合理规划企业信息化进程。企业的生产经营活动是由生产、销售、财务、技术等多个系统组成的综合体系,要控制管理好企业的物流、信息流和资金流,单靠会计信息系统是不够的,各部门必须将其业务信息纳入到企业信息化管理的范畴中,彼此共享,才能实现真正的企业信息化,提升企业市场竞争力。目前,我国很多企业由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作,造成财务部门实施的会计电算化和其他部门开展的信息化工作不能有效的整合,各系统由于数据格式或代码的不统一、不一致而不能形成资源共享,使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流,使其信息化作用大大降低。企业信息化建设是一个系统工程,需要有计划有组织的开展,绝不能把各个部门孤立起来搞信息化,造成资源和资金的浪费。
(三) 建立完善的内部控制体系,加强企业信息化管理。在企业会计信息化环境下,会计数据主要表现为电子数据的形式,日常业务及其管理工作将按规范的流程开展,而且会计信息化建设的根本目的是利用信息技术平台,使会计信息生成与披露标准化、规范化,交换与利用科学化、集成化,为企业提供及时、准确的信息资源,实现企业管理精细化,决策科学化。要实现上述目标,以保证计算机网络信息系统安全为目标的内部控制制度将取代传统的以部门控制为主的内控模式,要保证会计信息化系统的正常运行,必须建立健全内部控制制度,建立健全会计信息化系统操作管理制度,硬、软件管理和维护制度,会计信息化岗位责任制,会计信息化档案管理制度等,只有制定严格的控制制度并全面执行,才有可能保证会计信息的完整性、准确性和安全性。
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