文献论文写作关于文献信息检索的介绍 SCI 信息检索工具使用介绍 国际四大印刷型科技信息检索工具是指 SCI( Science Citation Index ，科学引文索引〉 、 SSCI( Social Science Citation Index ，社会科学引文索引） 、EI ( Engi neeri ng Index ，工程 索 引） 、ISTP(Ind ex to Science & Technical Proceed i ngs ，科技会议索引） 。其中 ，EI( 电子版称 为 Comped ex） 是美国工程信息公司出版的著名工程技术类综合性检索工具 ，其余的均为美 国科学信息研究所 Clnsti tu te for Scientif i c Informa tion , ISI) 的产品。 2 . 1 . 1 概述 引文索引以某一文献（包括作者 、题名 、发表年份 、出处等基本数据）作为标目 ，标目下著 录引用或参考过该文献的全部文献及出处 。它主要供用户从被引文献查找引用文献 。一般 的引文索引刊物除了引文索引外 ，往往还 附有来源索引机构索引和轮排主题索引 。来源索 引主要著录近期发表的有引文的文献（称来源文献或引用文献 ） ，它以作者为标目 ，标目下著 录文种 、篇名 、出处、参考文献篇数及作者地址等 。机构索引以作者所属机构为标目 ，标目下 列出该机构最近发表文献的作者及文献出处 ，它可以反映某机构科研人员最近发表文献的 情况 。轮排主题索引是从来源文献题名关键词中每次选取两个作为标目进行轮排而成的 ， 是一种词对式关键词索引 （见关键词索引） 。通过这些 辅助索引 ，用户可以从引用文献的著 者 、主题、地域或机构等多种途径检索到相关文献 。 美国《科学引文索引 》历来被公认为世界范围最权威的科学技术文献的索引工具 ，能够 提供科学技术领域最重要的研究成果 。SCI 引文检索的体系独一无二 ，不仅可以从文献引 证的角度评估文章的学术价值 ，还可以迅速方便地组建研究课题的参考文献网络 。发表的 学术论文被 SCI 收录或引用的数量 ，已被世界上许多大学作为评价学术水平的一种重要 标准 。 SCI 于 1963 年创刊 ，原为年刊 ，1966 年改为季 刊 ，1979 年改为双月刊 ，现由美国费城科 学信息研究所（ ISI) 编辑出版 。1988 年 SCI 出版光盘，每月更新 。其网络版已经问世 ，网络 版的出现使 SCI 的检索回溯时间更长 、数据更新更快 。 SCI 有一套严格的评价期刊质量的体系 ，入选的期刊每年都依次进行评价和调整 ，而且 SCI 收录文献的学科专业相 当广泛 。利用 SCI ，不但能了解何人／机构 、何时 、何处发表了哪 些文章 ，而且可以了解这些文章后来被哪些人在哪些文章中引用过 ；了解热门研究领域 ，掌 握学术期刊的国际评价情况 ，借以确定核心期刊等 。我国教育部 、科技部每年都要对全国的 科研单位 和高等院校的学术研究情况进行评估 ，其主要依据之一就是统计 SCI 收录的有关 单位的论文情况及其被引用的情况 。 1 . 收录范围 据 1998 年的统计数据 ，SCI 收录了以英美为主的 42 个国家和地区的 37 种文字 、3542种出版物的文献（包括图书和期刊） ，录人来源文献 770 591 条 、引文 17 035 597 条 。义ν 文献检索与论文 写作 2. 文献类型 SCI 主要 收 录 的文 献 类 型包 括 期 刊论 文 、会议 摘 要 、通信、综述 、讨论，以及 选 自 Science 、Scienti挝 、Na t ure 中的书评。 3. 学科范围 学科范围包括生命科学 、数学 、物理 、化学 、农业等九十多个学科领域 ，其中医学是其重 要报道内容 。医学期刊占所有期刊的 40 % ，侧重于医学基础学科的病理学和分子生物学 。 4. 出版形式 （l ) SCI 印刷版（双月刊 ，年度累积 、多年累积 ，收录了三千七百多种科技期刊） ：用于手 工检索 。 ( 2 ) SCI 联机版（ SCI-Search ，收录了五千六百多种科技期刊 ，周更新） ：运行在大型国 际联机系统下 。 (3) SCI 光盘版（SCICD ，收录了三千七百多种科技期刊 ，季更新） ：用于光盘检索 ，增加 了来源索引中收录文献的摘要 。 (4) SCI 的网络版 （ SCI Expa nded ，收录了 1945 年以来的五千九百多种科技期刊 ，周更 新） ：用于网络检索。 2 . 1.2 印刷版 SCI 编排结构 SCI 每年出 6 期 ，2002 年之前每期分为 A 、B、C、D 、E 、F 6 册 ，由三部分内容组成 ，分别 为 Citation Index （引文索引） :A 、B、C 三册 ；Source Index （ 来源索引） :D 一册 ；Perm u term Subject Index （ 轮排主题索寻 I) : E 、F 两册。从 2003 年起 ，SCI 每期 分为 A 、B、C、D 、E 、F、G 、H 8 册 ，仍为 三 部分内容 ，分别 为 Citation Index （ 引文索引） ， A 、B、C、D 4 册 ；Source Ind ex （ 来 源 索 寻 I ) : E 、F 两 册 ； P巳rmu term Subject Index （ 轮排主题索引） :G 、H 两册。SCI 有年度累积本和 5 年度累积本 。年度累积本还出 版“期刊引文报告”（ SCI Journal Citation Reports ） 、“ SCI 指 南 和 来 源 出 版 物 目录 ” （ SCI Guide & Lists of Source Pu blica tion） 。 1 . 引文索引 引文索引（Citation Index , CI) 是根据文献之间相互引证的关系组织起来的索引工具 ， 它指引用户从被引论文去检索引用论文 。引文索引包括 A 、B、C、D 4 个分册 ，由于文献类型 与著者情况不同 ，内容又包括作者引文索引 、匿名引文索引和专利引文索引三部分 。 1) 作者寻｜ 文索引 按被引文文献作者的姓名字顺排列 ，每条记录由两大项组成 ：第二项是引文 ，先列出被 引文献作者 ，然后列出被引文献出处 ；第二项是来源 ，在第一项下面列出来源（引用） 文献的 作者姓名及来源文献的出处 。如果同一著者的多篇文献被引用 ，则这些文献按发表年份的 先后顺序列出 ；如果一篇文献被多人引用 ，则这些人按来源著者姓名的字顺排列 。 2 ） 匿名引文索引 凡被引文献 ，如果没有注明作者姓名的 ，都列入匿名引文索引中 。该索引按被引文献所 刊登的出版物名或缩 写字）I因排列 ，若出版物名相同 ，先按卷 ，再按起始页码由小到大排列 。 其他著录项目与引文索引相同 。 3） 专利引文索引 该索引按被引专利号码顺序排列 ，其下为被引专利公布年份 、被引专利发明人姓名 、被 引专利文献类型及国别 。最后给出引用著者著录项目 ，它们与引文索引中的引用著者著录 项目相同 ，即包括 ：引用著者姓名 、引用著者文章刊登的出版物名称缩写 、卷号、起始页码及 出版年份的后两位数字 。 2 . 来源索 引 来掘索引是以来源、著者姓名或来源著者所在国家、城市 、单位为标目，按来源著者姓名 或所在国家 、城市 、单位的字顺排列 ，用以查找著者撰写的论文题目 、出处等详细文摘信息的 一种索引 ，包括来源出版物目录 、团体索引和来源索引 三部分 。 1） 来源出版物目录 该目录在来源索引本主体 一一来源索引之前 ，由下列两部分内容组成 。 一、 ISI Source Pu bli cation abbreviation , and fu ll ti tle（ 来源出版物缩写与全称对照） ： 按刊名缩写的字顺编排 ，其下列出刊名全称 。此目录是刊名缩写查全称的工具 。 二、 List of Source Pu blica tions added d uri ng 19 ××（当前新增出版物） ：列出当年新 增出版物刊名的全称和缩 写。 2 ） 团体索引 团体索引包括两部分 ：地区部分和机构部分 。 一、 地区部分 ：以来源文献所在的国家、城市、单位、科室的名称逐级按字顺排列。注 意 ，美国是以州名 、城市名 、单位 、科室名的字顺排列 ，并置于其他国家之前 。在科室名下列 的其研究人员发表的文 章，从而了解该单位有多少研究人员发表了 的论文数量等。 二、 机构部分 ：以单位名称为标目 ，按字顺排列 ，用以查找某一单位在哪个国家和哪个 城市 ，然后再查地区部分 ，获得来源著者和出处 ，因而它是地区部分的辅助索引 。 3 ） 来源索引 来源索引 ，即 SI 是 SCI 的主体 ，按引用文献（来源文献） 的著者姓名字顺排列 ，供查找 来源论文的详细情况 ，其下列出引用文献的篇名及出处（只反映在第 一著者之下） 。在合 著者姓名下 ，给出第一著者 姓名 。文献若无著者姓名 ，则按出版物名称字顺排在 SI 的最 前面 。 来源索引的著录格式为 ：论文题目一一 文献类型 ＋ISI 期刊登记号一一来 源刊名缩写 和卷 、页、年及参考文献数 。 来探索引署名部分 ：以来源著者姓名为标目，按字顺排列 ，用以检索来摞文献的详细情 况 ，在此不仅可查第 一著者的文献 ，还可通过第二 、第三著者查到第一著者 。 3. 轮排主题索 引 轮排主题索引又称词对式 关键词索引 ，它也是一种篇名关键词索引 。它根据数学上排献检索与论文写作列组合的原理 ，将篇名中表达文献主题的标识单元（关键词 、准关键词） 每次取两个进行搭配（组成词偶或词对） ，并让其中每一个有独立检索意义的元素轮流排到检索人口的位置 ，充当 检索款目的标目 。轮排主题检索的目的是让检索人员从引用文章篇名的词偶（词对） 去查引用文章的篇名。其中的词对是由计 算机对来源索引包括的所有著作题目（ 即篇名） 中的词（除绝对停用 词表中的词外） 进行轮排而产生的 ，让计算机自动地从篇名中抽取关键词词对和编制索引款目。为了保证抽词效果 ，编制人员需要先把篇名中的词分为以下 三类。 (1) Fu ll Stop List （ 绝对停用词） ，即毫无检索意义或极少检索意义的词 ，如介词 、冠词、 代词 、系动词、某些形容词或副词 ，以及一些含义很多的动词 。总共有 211 个。 ( 2 ) Semi Stop List （ 半停用词） ，也称准关键词 。具体指那些无独立检索意义但却可以 起到配合检索作用的词 。共有 764 个 。这类词在检索中不能作为主标目（ 主要词） 使用 ，只 能用作副标目（配合词 ） 。 ( 3） 关键词 ，即具有独立检索意义 ，能独立表达文献主题的词 ，它们在检索中既可作主 标目 ，又可作副标目使用 。 2 . 1 .3 SCI 的检索途径与步骤 SCI 由 4 大索引部分组成 ，每一索引均为检索者提供了 一种检索文献的途径和方法 。 因此，可以从引文 、主题、著者和团体著者 4 种途径来查找文献资料 。相关检索途径与步骤 简述如下 。 1 . 引文途径 从某一篇切合你所研究的课题的参考文献（用它的著者 、专利号等） 出发 ，通过适当的引 文索引（如著者引文索引 、专利引文索引等） ，找出引用这 一文献的一系列引用著者姓名 ，然 后用“来源索引”查出这 一系列著者所写的文章篇名及其出处 。最后根据篇名决定取舍 ，由 文献出处索取原始文献 。 2. 主题途径 当检索者只知道所查课题要求 ，而手头没有掌握任何具体文献线索和著者姓名时 ， 则可利用“轮排主题索引”根据课题内容的关键词来查找 。具体检索步骤为 ：先选取与课 题密切相关的若干个词对 ，利用 PSI 查出哪些篇名中含有这些词对的著者姓名 ，再查“来 源索引” ，得到引用文 献的篇 名及 出处 ，最 后 根 据篇名决定取舍 ，由文献出处索取原始 文献 。 3. 团体著者途径 当检索者掌握有关机构的名称 ，而想进一步指导该机构的研究动态或所从事的技术 工 作时 ，便可利用“团体索引” ，直接查到该机构成员发表的文章 。具体检索步骤为 ：如果预先 知道该机构所在地的州名 （或国名） 和城市名 ，则可直接利用团体索引一一地理部分查出该 机构当年发表文章的著者姓名及其文章出处 ，再转查“来游、索引”，得到文章的篇名及出处 ， 最后根据篇名决定取舍 ，由文献出处索取原始文献 。如果仅知道机构名称 ，而不知道该机构用 〈／ 所在地的具体地理位置（州名 〈国名） ，城市名〉 ，则应先查团体索引 一一机构部分 ，得到其所 在地的州名 （国名） 、城市名，再转查团体索引一一 地理部分，其后步骤相同 。 4. 著者途径 来源索引是根据引用著者姓名查找引文题目等的索引 。可见 ，其作用与一般检索工具 书中的“著者索寻｜ ”相同 ，因此 ，本索引可独立作为著者索引使用 。具体检索步骤为 ：根据已 知著者姓名 ，直接查“来源索引” ，得到发表文章的篇名及出处 ，再根据出处索取原始文献 。 2. 1 .4 Web of Science 检索 Web of Science 是美国科学情报研究所 OSI） 基于因特网环境的数据库新产品 ，是学术 界公认权威的科技文献检索工具 ，内容涵盖自然科学 、工程技术、生物医学等一百五十多个 学科领域 。目前该库有两种版本 ，扩展版和核心版 。扩展版收录期刊五千九百多种 ，核心版 （ 印刷或光盘版） 收录 5900 种期刊中的 2100 种期刊 ，每周新增数据 19 000 条 ，新增参考文献 423 000 条。Web of Science 主要功能如下 (1） 通过引文检索功能可查找相关研究课题早期 、当时和最近的学术文献，同时获取论 文摘要 。 (2） 可以看到所引用参考文献的记录 ，被引用情况及相关文献的记录 。 (3） 可选择检索时间范围 ，可对论文的语言 、文献类型做限定检索 (4） 检索结果可按其相关性 、作者 、日期、期刊名称等项目排序 。 (5） 可保存 、打印、E-mail 所得的记录及检索式 。 (6） 全新的 WWW 超文本特性 ，能链接到 ISI 的其他数据库。 (7） 部分记录可以直接链接到电子版原文 ，或者链接到所在机构的 OPAC 记录 ，迅速获 得该馆馆藏信息 。 (8） 数据每周更新 ，并可实现全部年份 、特定年份，或最 近一周 、两周 、四周的数据的 检索。检索实例 ：访问Web of Science 数据库检索课题 1 . 进入检索界面 数据库通常由学校图书 馆订购使用 。因此可以采用两种方式访 问数据库。第一种 ，如 果检索人员在校内访问 ，通过登录学校数字化图书馆网址 ，直接打开数据库链接即可进入 ISI Web of Science 检索平台 ，选择 Web of Science 核心合集数据库 ，就可进入该数据库主 页面 。第二种 ，如果检索人员不在学校范围 ，则可以通过 VPN ，登录学校数字化图书 馆 ，继 而进入数据库主页面 。如图 2. 1 所示为数据库主页面 。 当前我们想快速找到近 5 年 （ 2011-2015 年） 来有关虚拟现实 的课题总体发展趋势。 所以 ，在主页面“基本检索 ”文本框中输入主题词“ Vi rtua l real ity，，，“时间跨度”选择“ 2011- 2015 年” ，然后单击“检索”按钮执行命令之后 ，就可以看到相应的检索结果了 。 2 . 创建引文报告 Web of Science 提供强大的引文报告功能 ，通过单击“创建引文报告” ，自动生成课题引 文报告 ，从而提高科研效 率。 单击检索结果页面 右上方的“创建引文报告” ，可以生成引文报告（引文报告最多支持 10 000 万条以内的记录） 。如图 2. 3 所示为生成的引文报告页面 。在引文报告中以柱状图 的形式展现了 2011-2015 年收录论文的年代分布图示和论文被应用状况图示 。论文总数 、 被引频次 、去除自引的被引频次等统计信息显示在右上方 。同时可以按照被引频次对论文 进行排序显示在下方 。 3. 分析检索结果 除了自动创建引文报告之外 ，还可 以利用分析功能生成论文出版年的图示 。并且 ，利用 分析功能可以任意查看某些出版年 的论文情况。 单击检索结果页面右上方的“分析检索结果” ，进行检索结果分析 。如图 2 . 4 所示为分 析检索结果页面 。分析的字段选择“出版年” ，显示的分析结果最多可选择 100 000 条 ，分析 结果的显示方式最多可显示前 500 个结果 ，最小记录数为0 ，排序方式选择按照“己 选 字 段” 。单击“分析”按钮 。 结呆分析 《返回上一页 6,565 个记录 主题：(V1同ual reality) 请使用以下复法框查看相应记录 。您可以法择查看己选择的记录，也可以扫除这些记录（并查看其他记录 ）。 L!?桥”保得到主主二 字段：血’民主手 记录’世 占6565 的 % 柱状回 ＠表格中显示邸’世篝衍 。所有数据行 ｛最多 200,000) 口 2口13 1859 2臼317 % ． 口 2日12 1576 24 00巴 % ． 口 2口14 1482 22 574 % ． 口 2011 14臼 22 羽9 % ． 口 2015 190 2.894 % 图 2. 4 分析检索结果页面 父》’ 文献检索与论文写件 检索实例 ：如何珑到某个课题的综述文献 1 . 进入检索界面 如上面实例说明的方式登录检索主页面 。并且 ，以上面实例中近 5 年虚拟现实文献的 检索结果为例 ，查找综述文献 。 2 . 精炼检索结果 在检索结果界面上 ，通过左侧的精炼检索结果功能 ，可以快速了解该课题涉及的学 科 、文献类型、作者 、机构 、国家等 ，甚至 通 过 文 献类 型选 项 锁定该课题的高 质量 综 述 文献 。 找到检索结果页面左下方“文献类型”选项中的 REVIEW ，然后单击“精炼”按钮 。即可 锁定 286 篇高质量的综述文献 。然后可以利用其他的检索和分析功能进一步检索所需的文献 . SSCI 信息检索工具使用介绍 2. 2. 1 概述 SSCI(Social Sciences Citation Index） 即社会科学引文索引 ，最早创刊于 1973 年 ，由美 国费城科学信息研究所编辑出版 ，为 SCI 的姊妹篇。SSCI 引用世界上最重要的社会科学期 刊近两千余种及自然科学 、物理学和生物医学方面的期刊 三千余种 ，还收录有某些专著 、论 文集 、报告 、会议录等 。 SSCI 收录的学科范围相 当广泛 ，包括人类学 、考古学 、区域研究 、商业和金融 、通信、社 区卫生 、犯罪学和犯罪教育学 、人口统计学 、经济学 、教育研究 、环境科学、人类工程学、少数 民族群落研究 、家庭研究 、地理学 、老年病学和老年医学 、卫生政策 、历史、信息和图书馆科 学 、国际关系 、法律 、语言学 、管理 、市场学 、护理 、人事管理 、哲学 、政治学 、精神病学 、心理学 、 统计学 、资源浪费 、城市规划和发展及妇女研究等 ，是目前世界上可以用来对不同国家和地 区的社会科学论文的数量进行统计分析的大型检索工具 。 目前，国内有相当多的机构将 SSCI 作为社会科学研究成果的评价工具 ，但其价值并不仅限于此 ，更重要的作用 是促进 了科研人员的研究工作 。SSCI 作为一个文摘型数据库 ，其 重要用途是帮助研究人 员了解所研究课题的全面信息 ，获取某个领域甚至全球在这个问题 上的相关研究成果 ，从而决定或选择自 己的研究方向。 SSCI 的著录格式与检索方式同 SCI ，此处不再赘述 。 2. 2 . 2 Web of Science 检索 W eb of Science 核心合集引文索引中包括 ： （l) Science Citation Index Expanded (SCI-EXPANDED ） 一一一 2003 年至今 。 (2) Soci a l Sciences Citation Ind ex (SSCI) 一一 2003 年至今 。 (3) Conf erence Proceedings Citation Index-Science (CPCI-S) 2003 年至今 。 (4) Conf erence Proceed i ngs Ci tation Index Social Sci ence & H u ma ni ties ( CPCI-SSH） 一一2 003 年至今。 因此数据库检索的操作过程和 SCI 的基本类似 。 检索实例 ：如何找到某个研究中的高影响力论文查询文献时 ，常常会面临海 量的检索结果 。在这些检索结果中 ，有哪些文章是高影响力 的文献？有哪些文献是研究 中的经典论文 ？有哪些研究论文最经常被同行 们写作时引用？ 通过统计每篇文章在 Web of Sci en ce 范围内的被引用次数 ，也即被引频次 ，检索人员就可以 直观地看到一篇论文的被引用情况 。通过对被引频次进行排序 ，可以简便快速 地从检索结 果中锁定高影响力的论文。 1 . 进入检索界面 访问 ISI W eb of Science 数据库 ，选择 Web of Scien ce 核心合集数据库 ，就可进入该数 据库主页面 。在数据库 主页面中，输入“主 题”为“Comm 山1ity management” ，“时间跨度”为 “所有年份” ，单击“检索”按钮 后，对社 区管理主题的论文进行检索分析 2. 立即锁定高 影晌力的文章 在检索结果界面上 ，右上侧是排序选项 ，检索人员可以按照出版日期 、被引频次 、第一作 者 、来源出版物名称等对检索结果进行排序 ，默认的排序选项是更新日期排序 。如果需要找 到高影响力的文章 ，则可以选择被引频次排序 。如图 2 . 7 所示为按照被引频次（降序） 排序 检索结果 。排序后就可以 立 即看到高影响力的文章排在最上面 。这些高影响力的文章是大 家关注的焦点 。该功能可以帮助检索人员在检索时更加精准 ，从而提高科研效率 。 2 . 3. 1 概述 EI 于 1884 年 10 月创刊，至今已有 一百多年 ，现由美国工程 信息公司 （ Engi neering Information Inc） 编辑出版 ，该公司还负责 EI 各种出版物的编辑出版及信息服务工作。 EI 是工程技术领域综合性的检索工具 ，也是我 国科技人员经常使用的一种检索工具 。 1 . 报道内容 EI 报道的内容涉及整个 工程技术领域 ，包括土木工程 、空间技术、应用物理、生物医学 仪器 、化工 、城市建设 、环境工程、电子与动力工程 、计算机技术与通信技术 、能源 、光学技术 、 海洋 、机械工程与自动化 、采矿与冶金、材料科学 、工程管理 、水利 、交通运输等方面 。每年报 道的学科侧重点不同 ，主要以当今世界工程技术领域的科研重点为主要对象 。EI 不报道纯 理论方面的基础科学文献 。 2. 信息来源 EI 报道的文献均由 美国工程学会图书馆（ The Engi neeri ng Society Libra ry） 所收藏 ，来 自世界上五十多个国家 、2 5 种文字 的文献 ，其中英文文献占 90 % ，侧重于北美 、西欧 、东欧等工业化国家 ，以美国工程技术方面的文献收录最全 。EI 摘录的文献主要是各专业学会 、高 等院校 、研究机构 、政府部门和公司企业的出版物 。文献类型有期刊论文 、会议文献 、技术报 告 、技术专著 、学位论文 、技术标准等 ，其中期刊论文占 53 % 、会议文献占36 % 。 3. 出版形式 EI 有多种出版形式 ，最早出版的是印刷版，包括 The Engineering Ind ex Monthly （工 程索引月刊〉 和 The Engineering I ndex Annual （ 工程索引年刊） 两种 ，月刊本创刊于 1962 年 ，每月出版一次 ，其特点是报道速度快 ，时差为 6 8 周 ，该刊适宜查阅近期文献 ；年刊本 创刊于 1906 年 ，它将本年度 12 期月刊上收录的文摘按主题词字顺重新汇编成册 ，每年出版 一卷 ，年刊本出版周期较长 ，但使用起来比月刊本方便 。1928 年 ，EI 出版了工程索引卡片 ， 按主题分组发行 ，报道时差更短 。20 世纪 90 年代以后 ，EI 发行了光盘版 ，之后叉开始推行 网络数据库版 。 2 .3. 2 印刷版 El 编排结构 EI 年刊本和月刊本是最常用的版本 。两者编排结构基本相同 ，主要由文摘 、索引和附 录三部分组成 。下面介绍各主要部分的编排结构 。 1. 文摘部分 凹的文摘部分是这一检索期刊的正文部分 。文摘正文条目以主题词为标目 ，按主题词 的字顺排列 ，在每一页的左上角或右上角除标有大写黑体印刷的主题词外 ，还标出起止文 摘号 。 在文摘正文的编排中 ，文摘按其主题内容以文摘形式并按文摘号顺序排列在各主题词 之下 。这种编排方式使正文部分本身就可以作为一种主题索引使用 ，读者可按主题词的字 顺直接利用正文进行主题途径的检索 ，并可一次找到文摘 。每卷文摘连续进行编号 ，文献的 题目用大写黑体字母排印在文摘之前 ，文摘的作者和出处排印在文摘之后 。 在正文部分每篇文摘起排序作用的文摘号由 6 位数字组成 ，位于文摘左上角 ，帮助读者 识别特定文摘 ，以及与辅助索引相联系 。这是因为 ，在辅助索引中只能查到文摘号 ，这时就 需要根据文摘号来查正文 ，并阅读文摘 ，以确定该文献是否符合需要 。 文献的篇名一般用黑体字印刷 ，篇名后是文摘 ，它是对该文献内容的简要说明 。 文摘的 出处包括著者姓名 、机构和地址及文献来源 。 2. 辅助索引 1) A u thor Index （ 著者索引） 著者索引以文献著者姓名为检索标识 ，对原来不是以拉丁文形式出版的著者姓名 ，则著 录其英译名 。著者索引的编排按著者姓在前 、名在后的顺序排列 。 如果知道著者的姓名 ，需要查找该著者发表的文献 ，就可以利用著者索引 ，找到该著者 发表文献的文摘号 ，然后根据文摘号查阅文献正文 。 2 ) A u thor Aff iliation Index （ 著者工作机构索引）EI 年刊从 1974 年起增设有著者工作机构索引 。该索引以著者工作机构的缩写名称作为检索标识 ，并按缩写名称的字顺排列 。该机构后面列出该机构研究人员当年发表的论文 的文摘号。 3) Subject Index （ 主题索引） 主题索引中的 主题词来源 于两个方面 ：一是来 源 于 SHE 中规范化的主 、副标题词 (1993 年起来源于 EI Thesa ur us 中的主题词） ；二是来源于文献题名中的自由词汇（有实质 意义的关键词） 。主题词分为主标题词和副标题词两级 ，从 1993 年起 ，EI 主题索引中的 主 题词不再分级 ，所有检索词统 一对待 ，按字顺排列 。在 月刊本的主题索引中 ，主题词后无说 明语，而只是列出了该主题词的相关文献的文摘号 。在年刊本的主题索引中 ，主题词下的说 明语是原文献的题名 ，题名后给出 EI 年刊本中的文摘号和对应本年度月刊本中的文摘号 。 用户据此就可初步筛选出切合课题的文献信息 。在利用主题检索查询文献时 ，不必核对检索词表 ，可以直接用能够表达检索主题概念的 词来检索 。另外 ，主题索引也和其他辅助索引一样 ，不提供文摘 、出处等内容 ，要想了解更多 的信息 ，可根据文摘号查文献正文 。 4 ) N u m ber Translation Index （ 号码转换索引） 在主题索引的著录格式中可以看到 ，同一条文摘在年刊和月刊中的文摘号是不 一致的 ， 为此 ，EI 从 1980 年开始 ，在年刊中提供了同一 条文摘在月刊和年刊索引中的号码转换索 引，为查找提供了方便 。 5) Pu blication Indexed for Engineeri ng （ 工程出版物索引 ，PIE) 该索引收录了 EI 所摘引的全部工程出版物 ，其主要目的是为了帮助检索人员把文献出 处的缩写转换成全称 。它有两种出版形式 ，一是单行本 ，年刊（EI PIE） ；二是以附录形式附 在 四年刊的主题索引之后 。以附录形式出版的 PIE 分为以下两部分 。 一、 Pu bl i cations included in The Engineeri ng Index 19××（年份这部分收录有 两 千余种连续出版物 ，提供 每种 出版物 的刊名缩写 、全称、期刊代码(Code） 和 ISSN 号 ，按刊名的字顺排列 。 二、 Conf erences Covered in 19 ××（年份） 这部分反映 EI 当年摘录的会议文献 ，按会议名称排列 。每个会议条目含会议名称（黑 体） 、主办者、会址和会期 、出版事项和 EI 会议号 。 单行本 PIE ，主要包括以下几个部分 。 （ l ) Serial Pu blica tions一一一Organized by Abbrevia ted Title 以缩写名称排列的连续出版物一览表，列 出 EI 收录的期刊等出版物的缩写名称 、全称 和代码 。用户根据文摘中的原始文献出版物的缩写名称 ，即可查出其全称 。 ( 2 ) Serial Pu blications一一一Organized by Coden 以 Coden 排列的连续出版物 一览表 ，供用户从已知出版物代码查出 版物名称所使用的 工具。 ( 3) New Serial Pu bl ication 新连续出版物一览表 ，列出 EI 当年新收录的连续出版物或当年才有刊名代码的连续出 版物 ，用户据此可了解 工程出版物近年来的变 化。 ( 4) Changed Serial Pu blication 名称变更的连续出版物 一览表 ，供用户了解重要 工程连续出版物的名称变化情况 。 ( 5 ) Cross R ef erences to Serial Pu blica tion 连续出版物名称互参表 ，指引用户从自己账务的期刊音译名或机构名称等查阅 EI 中所 用的标准英文刊名的工具 。 ( 6 ) Conf erences Covered i n 19××（年份） 会议出版物一览表 ，列出 EI 当年收录的工程会议出版物 。 3. 附录性材料 EI 年刊本还附有两种很有用的材料 （ 1986 年前 ，位于 PIE 之后 ，从 1986 年起 ，移至文 摘正文前的说明部分中） ，分别如下 。 1) ACRONYMS,INITI ALS AND ABBREVIATIONS OF ORGANIZATION NAMES 略语、首字母和机构名称缩写表 ，它按机构简称字顺排列 ，可供用户从 机构简称查机构 全称 。 2 ) ABBREVIATIONS, UNITS AND ACRONY 岛1S 缩写 、单位和略语 ，本表是用来查对 EI 文摘中所写缩写词 、略语和单位符号的含义 之用。 2. 3. 3 日的检索途径及步骤 EI 的文摘正文部分是按主题词字顺排列的 ，主题途径是 EI 的一种有效的检索途径 ，此 外还可以从著者 、著者工作机构等途径查找 。相关检索途径与步骤简述如下 。 1 . 主题途径 拿到检索课题后 ，如果确定从主题途径查找文献 ，首先就要分析检索课题的主题内容 ， 在此基础上自己确定合适的 主题词 。完成了这一步后 ，有两条途径 ：一条是直接利用主题 词 ，查阅主题索引 ，获取相应文摘号 ，然后根据文摘号查找文摘正文 ，阅读文摘 ；另一条途径 是选定主题词后 ，先核对词表 ，用规范化的主题词取代自选的词 ，然后用该主题词作为检索 标识 ，直接查阅文摘正文 。 2. 著者途径 如果已知著者姓名 ，需要查找该著者发 表的文献 ，则可从著者途径查找 。这时 ，是以 著者姓名作 为 检 索标 识 ，查著者 索引 ，获 取 相应 的文摘号 ，然 后 根 据文摘号查阅 文摘 正文 。 3. 著者工作机构 （单位） 途径 如果已知某机构名称 ，需要查找该机构研究人员当年发表的文献 ，则可从著者工作机构 途径查找 。这时 ，以著者工作机构名称作为检索标识 ，查著者工作机 构索引 ，获取相应文摘 号 ，然后根据文摘号查文摘正文 。 以上介绍的检索途径中 ，主题途径是一种常用的 、有效的检索途径 。 2. 3. 4 日Compendex Web 检索 EI Compend ex Web 是工程索引的网络版 ，是 EI Village 的核心数据库 。EI Village 为 美国工程信息公司 1995 年开发的基于因特网的信息查询服务项目 ，它将 16 000 个工程技 术人员极有价值的网上地址和资源组织在 一起 ，为用户提 供服务 。EI Compendex Web 是 由工程索引数据库 EI Compendex 和 EI PageOne 合并而成的网络版数 据库 ，包括 1969 年 以来的五千多种工程类期刊 、会议录和技术报告文献 ，其中 2600 种有文摘 ，2500 种为 20 世 纪 90 年代以后新增的 EI PageOne 中的资源 ，大多只有题 录 。目前，该数据库 每年新增 50 万条文献 ，文献总量达 700 万篇 ，其中化工和工艺类期刊文献最多 ，约占 15 % 。计算 机和 数据处理类占 12 % ，应用物理类占 11% ，电子和通信类占 12% ，另外还有土木工程类 6 % , 机械工程类 占 6 % 等 。90 % 的文献是英文文献 ，会议论文约占 30 % ，网上数据库内容每周更 新 。随着国内购买和使用单位的不断增加 ，EI Compendex Web 也被越来越多的人所熟悉 和利用 ，它是获取工程类信息的最权威的数据库 。 1998 年 4 月 ，美国工程信息工程在清华大学图 书馆建立了 EI Village 中国镜像站点 ，并 正式开通 服务 。2000 年 ，该公司在 EI Village 的基础 上 叉 开发了 EI Village 2 ，它是 EI Village 第二代产品 ，除核心数据库 EI Compendex Web 外 ，还包括 1976 年以来 的 The Uni ted States Patent and Tradema rk Off ice （ 美国专利和商标局专 利全文数据库） ，2000 个 Ind ust ry Specs and Standards （工业规施和标准） ，美国 CRC Press 出版的 145 种工程手册 和 1万多个网站信息文摘数据库 。EI Village 2 支持在同一个检索平台 上对这些数据库进 行检索 ，每种数据库的基本检索界面相同 ，但可选的检索字段和索引词表不同 。此外 ，通 过 EI Compend ex Web 检索到的文献 ，增加了链接到全文文献的服务 。目前能链接到全文的 期刊出版社有 Springer-Verlag 、John Wiley&Sons 、Insti t u te of Physics 等 ，如果用户购 买了 这些期刊出版社的电 子期刊的使用权 ，即可直接链接相应 的电子版全文 。EI Vi llage 2 还可 以链接到本地图书馆的联机公共书目系统 OPAC 系统。 检索实例 ：查找2010 年以来发表的“虚拟现实”方 面的文献 具体步骤如下 。 ( 1 ） 浏览器访问井登录到 EI 数据库 ，在 DATABASE （ 数据库）行中 ，选择系统默认的Compen dex（ 工程索引数据库） 。 ( 2 ） 在 SEARCH FOR （ 检索） 右边的第一个检索词文本框中输入“ virt ua l reality ”（虚拟 现实） 。 ( 3 ） 在字段范围选择下拉列表中 ，选择系统默认的 A LL f ields （ 所有字段） ，如果希望检 索到的是标题中带有选定检索词的结果 ，则选择对应的字段范围 。 ( 4 ） 在检索限定中 ，除检索时间限定在 2010 -2015 年外 ，其他 三种限定方式选择系统 默认状态 ，即只设置 LIMIT TO 下方的年份 。如图 2 . 8 所示为 EI 数据库检索界面 。 ( 5 ） 在检 索结果的 输 出方式中 ，选 择 系统默认的 Relevance （ 相关度） 排 序 ，即选 择 SORT BY 中的 Relevance（ 相关度） 。 ( 6 ） 单击 Search （ 检索） 按钮 ，随即出现检索结果 ，共命中 23 780 条记录 。如图 2. 9 所示 为检索结果界面 。 ( 7 ） 如果想要查 看 某 篇论文的文摘记 录 或详细 记 录 ，只要单击 相应论 文篇名下的A bst ract （ 文摘记录〉 页面。 ( 8） 单击 Full text （ 全文）按钮 ，可打开全文并阅读 。 ( 9 ） 在检索结果页 ，用户还可以选择进 一步精简检索结果 ，即进行“二次检索” 。在检索 结果页的左上角有 Refine R esu l ts（ 精简结果） 按钮 ，单击此按钮用户可定位到检索结果页 面底部的一个精简检索框 。用户当前的检索式将出现在精简检索框中 ，根据用户检索的需 要对其做进 一步的修改 ，再单击 Search （ 检索）按钮即可 。 (10 ） 单击快速检索界面上的 Expert Search （ 高级检索）按钮 ，即可转到高级检索界面 。 如图 2. 11 所示为高级检索界面 。 高级检索与快速检索相比 ，包含更多的检索选项 ，可提供更强大而灵活的功能 ，用户可 以使用更复杂的布尔逻辑 。通过高级检索可以进行更灵活 、更准确的检索 。高级检索界面与快速检索界面唯 一的区别是检索窗口 ，高级检索界面中只有 一个检索 条件文本框 。在此文本框中输入的检索词可以遵照 一定的规则进行更灵活 、更准确的组配 构成比较复杂的检索式 。用户可以使用各种检索算符与字段标识符组合 ，对检索字段进行 限制 ；可以使用逻辑运算符 、括号、位置算符 、截词符和词根算符等对检索同进行各种运算 。 因此 ，采用高级检索方式 一方面大大提高了检索的灵活性和准确性 ，但另一方面也对用户提出了更高的要求 ，需要用户比较熟练地掌握系统的检索语言（规则） 。此外 ，该方式下系统将 严格地按输入的检索式进行检索 ，不自动进行词根运算 。因此，同一检索式在高级检索方式 下和快速检索方式下得到的检索结果有可能不同 。因为在快速检索方式下 ，系统默认启用 词根运算 。 字 段 All Field （所有字段） Subject/ Title/ A bst ract （ 主题／标题／摘要） A uthors（作者） A u thor aff i l i a tion （作者单位） Pu blishers （出版商〉 Serial title（ 刊名） Title（标题） El Controlled term( El 控制词） Document type （ 文件类型 ） Language （语言） Trea tmen t type （处理类型 〉 El mai n heading( El 主题词） Uncontrolled term （ 自由词〉 Elclassif ication code( El 分类码） A bst racts（ 摘要） CODENC 图书馆所藏文献和书刊的分类编号） ISSN （国际标准期刊编号） ISBN （国际标准图书编号） Conference code（会议代码 ） Conf erence（ 会议信息） 01) EI Vi l lage 2 系统中提供个性 化服务 、主动服务与文献检索相结合。不仅提供定 期通告服务（通过 E-mail 专题服务） ，还可以完全按自己的要求设计个人的联 机检索文档 ， 设计进入个性化服务界面自动完成的检索等 。用户注册了其个人账户后 ，就可以进行保存 检索 、创建 E-mail 专题服务 、合并以前的检索等服务 。 ① 账户注册。 注册时 ，首先需要填写个人账户登记表 ，用户需要填写姓名 、电子邮件地址以及选择和 确认一个 6 16 位的密码。 ② 账户登录 。 当用户试图保存检索和记录或设置电子邮件专题服务时 ，系统将提示用户登录到其个 人账户 。在登录提示对话框中输入用户注册的电子邮件地址和密码 。如果忘记了密码 ，可 将用户的电子邮件地址发给系统管理员 ，系统管理员就会将密码发送给用户 。如果用户还 未注册 ，在快速检索页面的个人注册界面注册即可 。 ③ 更新账户信息 。 一旦用户登录到个人账户 ，就可单击屏幕右上角的“编辑账户”按钮来编辑用户的个人父》’ 文献检索与论文写作信息 ，也可在此删除其个人账户 。 ④ 保存检索 。 运行一次检索后 ，进入到检索历史页面 ，单击“保存”按钮 ，就可以保存检索记录 。要查 看己保存的检索式时 ，只要单击导航条上的“已保存检索”按钮即可 。 ⑤ E mai l 专题服务 。 单击导航工具条 ，选择检索历史 ，然后选中用户想设置为 E-mail 专题服务的检索式的 复选框 。在每次电子邮件专题服务中最多可发送 25 条记录 。如果在更新中检索到超过 25 条记录 ，则在电子邮件 专题服务中将出现一个 超级链接 ，单击它将链接到 EI Village 2 ，可以 查看所检索的全部新记录 。这样数据库在每次更新时将自动检索出用户 设定好的内容并以 电子邮件形式发送给用户。 ⑥ 保存记录 。 用户可以在检索结果页面 ，单击输出选择选项中的“保存到文件夹”按钮 ，将选定的检索 结果保存到个人文件夹中 。如果保存操作顺利完成 ，将弹出一个对话框 ，提示用户记录被保 存 ，并说明记录已保存在哪 个文件夹中 ，以及询问用户是否要查看此文件夹的内容 。 用户最多可创建三个个人文件夹 ，单击界面顶部导航条上的“我的文件夹”按钮可编辑 用户的个人文件夹 。可做的编辑操作有 ：重命名文件夹、删除文件夹 、新建文件夹 、查看文 件夹 。每个文件夹最多可容纳 50 条记录 。此外 ，在查看文件夹 内容时 ，用户可 删除其中的 某个或全部记录 。
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