（1）职称论文发表期刊 图书

图书大多数是对已发表的科学技术成果 、生产技术知识和经验经过著者的选择、鉴别、 核对 、组织而成的，论述比较系统 、全面 、可靠，查阅方便（有目次表 、索引），但出版周期较长 ，知识的新颖性不够 。图书一般属于三次文献 ，但有的专著往往包含著者的新观点 ，或使用新 的方法 、新的材料 ，所以也具有 一次文献的意义 。
第1章 文献信息检索基

图书种类较多，包括专著 、丛书 、教科书 、词典 、手册 、百科全书等各种阅读型图书和参考 书 。从中可以看出 ，缩微的图书可以分为两种 ：一种为普通书籍 ，一种为工具书 。
 

（2 ）职称论文发表期刊 、报纸

职称论文发表期刊又称杂志 ，一般是指具有固定提名 ，定期或不定期出版的连续出版物 。其特点是出 版周期短 ，报道文献速度快 ，内容新颖 ，发行及影响面广 ，能及时反映科学技术中的新成果 、 新水平 、新动向 。每期载有卷号或年月顺序号 ，其内容多数是由许多短篇文章编辑而成的 。
职称论文发表期刊发表的论文大多数是原始文献 ，许多新成果 、新观点 、新方法往往首先在职称论文发表期刊上刊登。 科学技术研究人员应熟悉本 专业有关的期刊 ，常常阅读期刊可以了解行业动态 ，掌握研究进 展 ，开阔思路井吸收新的成果 。期刊论文是文献的主要类型 ，是检索工具报道 的主要对象 。报纸也是→种连续出版物 。它有统一的名称、常设的编辑 机构 ，定期连续出版 ，每期汇 编多篇文章 、报道、资料 、消息等。但它出版的周期更短 ，时间更快 ，常常当天发生的事情都 可以见到消息 。报纸可以分为日报 、早报 、晚报、双日报、周报、旬报等。报纸对社会科学特 别是对广泛的社会研究和企业 经营来说 ，是非常重要的信息源 。
 

（3） 职称论文发表期刊报告
 

报告是指科学研究课程进展情况的实际记录和研究成果的系统总结 。其特点是内容详尽 、专深 、每份报告都有机构名称和连续编号、一个报告一册 、页数不等、不定期出版。报告 的类型有技术报告 、札记 、论文 、备忘录 、通报 、可行性报告 、市场预测报告等 。报告一般单独 成册 ，有具体的篇名 、机构名称和统 一的连续编号〈报告名 ） 。报告一般划分为保密 、解密及非密几种密级 。保密的报告经过 一定时间后往往会转为 解密报告 ；非密资料中，又分为非密控制发行和非密公开发行 。

 会议文献会议文献是指在各种 学术会议上宣读 、提交 、发表的学术论文 、报告和讨论记录等文献 资料 。此类文献一般都要 经过学术机构的严格挑选 ，代表某学科领 域的最新成就 ，反映该学 科领域的

最新水平和发展 趋势。所以 ，会议文献是 了解国际及各国科技水平 、动态及发展趋 势的重要情报来源 。会议的类型很多 ，归纳起来可分为国际会议 、全国会议、地区性会议三种 。会议文献大 致可分为

会前文献和会后文献两类 。会前文献主要指论文预印本（ Prepri nt） 和论文摘要 ； 会后文献主要指会议结束 后出版的论文汇编一一会议录（ Proceed i ngs） 。

（5 ） 专利文献

专利文献是指由专利申请人向政府或专设机构递交的发明 创造的专利说明书及相关资 料 。其特点是 ：实用性 、可直接使用、新颖性 、基本上是第 一次发表 、时间性 、公布快速 。其 内容有：专利说明书、申请书、专利文献 、专利分类表、专利索引、专利报道 等 。在专 利说明 书中 ，发明人常常论述其发明解决了什么特殊问题 、解决的方法 、对旧有产品的改进及其他 用途等 。同时，专利文献也对企业引进技术和设备 ，以及保护企业自身利益的技术起着非常 重要的作用。因此 ，专利文献已成为 一个重要的情报来源 。

（6 ） 学位论文

学位论文是高等学校 、科研机构的 学生为获得学位（学士 、硕士 、博士学位） ，在进行科学 研究后撰写提交的学术论文 。学位论文一般要有全面的文献调查 ，比较详细地总结前人的 工作和当前的研究水平 ，做出选题论证 ，并作系统的实验研究及理论分 析 ，最后提出自己的观点 。学位论文探讨的问题往往比较专一 ，带有 创造性的研究成果 ，是 一种重要 的文献 来源 。

（7 ） 技术标准

技术标准是一种规范性的技术文件 ，是在生产或科学研究活动中对产品 、工程或其他技 术项目的质量品种 、检验方法及技术要求所做的统一规定 ，供人们遵守和使用 。技术标准按使用范围分为国际标准 、区域性标准、国家标准、专业标准和企业标准5 大 类型 ，每一种技术标准都有统 一的代号和编号 ，独自构成一个体系 。技术标准是生产技术活 动中经常利用的 一种情报信息源 。的 档案资料档案是指具体 工程 、项目 、产品和商品 ，以及集团、企业等机构在技术和开发 、运行 、操作及活动过程中形成的文件 、图纸、图片、方案 、原始记录等资料 。
（8）档案包括任务书 、协议书 、技 术指标 、审批文件 、研究计划 、方案 、大纲和技术措施，还包括相关的调查材料（原始记录 、分 析报告等〉 、设计计算、试验项目 、方案 、记录 、数据和报告等 ，以及设计图纸 、工艺和其他相关 材料 。档案是企业生产建设和开发研究工作中用以积累经验 、吸取教训和提高质量 的重要 文献 ，现在各单位都相当重视档案的立案和管理工作 。档案大多由各系统 、各单位分散收藏 ，一般具有 保密和仅供内部使用的特点 。它是各种 社会活动的实录 ，是真实可靠的历史信息情报 ，具有较高 的参考价值。
（9 ） 政府出版物

政府出版物 是指由政府部门及其所属的专 门机构发表、出版的文件和资料，其内容 广 泛 ，从基础科学 、应用科学到政治、经济等社会科学 ，就文献的性质来看 ，其内容可以分为行 政性文件（政府法令 、法规 、方针政策 、调查统计资料等） 和科技文献（科技报告 、科普资料 、技 术政策等）两大类 。通过这类文献 ，可以了解 一个国家的科学技术 、经济政策、法令、规章制 度等 。这类资料具有极 高的权威性 ，对企业活动具有重要 的指导意义 。

（10） 产品样本产品样本是国内外生 产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物 ，用来介绍产品 的品种、特点 、性能 、结构 、原理 、用途 、维修方法 和价格等 。查阅、分析产品样本 ，有助于了解 产品的水平 、现状和发展动向，获得有关设计 、制造、使用中所需的数据和方法 ，对于产品的 选购 、设计 、制造 、使用等有着较大 的参考价值，由于产品样本是已经生产的产品说明 ，在技术上 比较成熟 ，数据比较可靠 ，对产品的具 体结构 、使用方法、操作规程、产品规格等都有较具体的说明 ，并常常附有外观照片和结构 图。专利产品还 注有专利号（根据专 利号可以查找到专利说明书） ，对于新产品的设计 、试制 都有较大的实

际 参考价值 。

按文献信息的加工深度划分 ，职称论文发表期刊可以分为如下 几种类型 。

（1) 零次文献信息

零次文献信息是指未以公开形式进入杜会使用的实验记录 、会议记录 、内部档案、论文 手稿 、设计草稿等 ，具有内容新颖 、不成熟、不定型的特点 。由于这类文献信息不公开交流 ，零星 ，分散且无规律 ，所以较难获取 。

（2 ） 一次文献信息

一次文献信息是指以作者本人的研究 工作或研制成果为依据撰写的 ，已公开发行并加入社会使用的专著 、学术论文 、专利说明书 、科技报告等。因此，一次文献信息包含新观点 、 新发明 、新技术 、新成果，提供了新的知识信息 ，是创造性劳动的结晶 ，具有创造性的特点 ，有 直接参考 、借鉴和使用的价值，是人们检索和利用的主要对象 。

（3 ） 二次文献信息

二次文献信息是对一次文献信息进行整理 、加工后得到的信息 ，即把大量的 、分散的 、无 序的一次文献信息资料收集起来 ，按照 定的方法进行整理 、加工 ，使之系统化而形成的文 献形式 ，如各种目录 、索引和文摘等 。它们都能够比较全面 、系统地反映某个学科 、专业或专 题在一定时空范围内的文献线索 ，是积累 、报道和检索文献资料的有效手段 。因此，二次文 献信息仅仅是对一次文献信息进行系统化的压缩 ，没有新的知识信息产生 ，具有汇集性 、检 索性的特点 。

三次文献信息是根据一定的目的和需求 ，在大量利用一 、二次文献信息的基础上 ，对有 关知识信息进行综合 、分析 、提炼 、重组而生成的再生信息资源 ，如各种教科书 、技术书 、参考 工具书 、综述等 。三次文献信息具有综合性高 、针对性强、系统性好、知识信息面广的特点， 有较高的实际使用价值 ，能直接被参考和借鉴 。
综上所述 ，从零次文献信息资源到 一次 、二次 、三次文献信息资源 ，是一个从不成熟到成 熟 ，由分散到集中 ，由无序到有序 ，由博而略，由略而深 ，对知识信息进行不同层次加工的过 程 。每一过程所含知识信息的质和量都不同 ，对人们利用知识信息所起的作用也不同 。零 次文献信息资游、是最原始的信息资源，虽未公开交流 ，但是却是生成 →次文献信息资源的主 要素材 ；一次文献信息资源是最主要的信息资源 ，是人们检索和利用的主要对象 ；二次文 献信息资源是一次文献信息资源的集中提炼和有序化 ，是检索文献信息资源的工具 ；三次 文献信息资源是集中分散的 一 、二次文献信息资源 ，按照知识门类或专题重新组合 、高度浓 缩而成 ，是人们查找数据信息和事实信息的主要信息资源 。

按照职称论文发表期刊出版形式和内容公开程度划分 ，可以分为如下几种类型 。控制论 、模糊论将文献划分为黑色文献 、白色文献和灰色文献三种类型 。

（1) 白色文献

白色文献是指一切正式职称论文发表期刊出版并在社会成员中公开流通的文献 ，包括图书 、报纸 、期刊等 。 这类文献多通过出版社 、书店 、邮局等正规渠道发行 ，向社会所有成员公开 ，其蕴涵的信息大 白于天下，人人均可利用 。白色文献是当今社会利用率最高的文献 。

（2 ） 灰色文献

灰色文献是指非公开发行的内部文献或限制流通的文献 ，因从职称论文发表期刊正规渠道难以获得 ，故又 被称为“非常见文献”或“特种 文献” 。职称论文发表期刊其范围包括内部期刊 、会议文献 、专利文献 、技术档案 、 学位论文 、技术标准 、政府出版物 、科技报告 、产品资料等。这类文献出版量小 ，发行渠道复 杂 ，流通范围有 一定限制 ，不易收集 。

（3 ） 黑色文献

黑色文献分为两类 。第一类是人们未破译或未识别其中信息的文献 ，如考古发现的古 老文字 、未经分析厘定的文献；第二种职称论文发表期刊是处于保密状态或不愿公开其内容 的文献 ，如未解密 的档案 、个人日记 、私人信件 等 。这类文献除作者及特殊人员外 ，一般社会成员极难获得和 利用。

 

1. 1.3 文献信息检索的类 型

检索是对未知知识最有效的获取方法 ，也是人们根据需要 ，利用人类有史以来积累的知 识的唯一有效方法 。它的最大优势在于可以用最少的时间 、最快的速度获得尽可能多的信 息与知识。

文献信息检索通常是指从以任何方式组成的文献信息集合中 ，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程 。完整的文献信息检索含义还包括信息的存储 。
从而可 知 ，职称论文发表期刊信息检索的全过程应包括两个主要的方面 。

(1） 信息标引和存储过程 。对大量元序的信息资源进行标引处理 ，使之有序化 ，并按科

学的方法存储 ，组成检索工具或检索文档 ，即组织检索系统的过程 。

( 2 ） 信息的需求分析和检索过程 。分析用户的信息需求 ，利用已组织好的检索系统 ，按 照系统提供的方法与途径检索有关信息 ，即检索系统的应用过程 。

文献信息检索的类型是根据信息检索的属性特征 ，同其所同 ，异其所异的结果 ，划分标 准不同 ，结果也会有所不同 。
 

1. 职称论文发表期刊按照信息检 索方式划为

 

（1) 手工检索

在我国 ，手工检索自古至今都是 一种重要的信息检索方式 ，即指人们通过于工操作的方 式 ，使用书目 、文摘、索引 、百科全书 、字典 、词典等各种检索 工具进行信息检索 。检索的过程 是由人工以手工的方式完成的 。由于受到检索工具的制约 ，其检索结果可能是文献线索 ，也 可能是文献原文 。这种检索方式的优点是直观 、灵活 、方便调整检索策略 ，有利于查准信息 ； 但是缺点是查找速度慢 ，对检索人员的要求较高 。

（2 ） 计算机检索

计算机检索是指人们利用数据库 、计算机软件技术 、计算机网络及通信系统进行的信息 检索。这种检索方式是在人机协同作用下完成的 ，不仅提高了检索效率 ，还大大拓宽了信息 检索的领域 。

 

按照计算机检索系统的工作方式 ，计算机检索可以分为以下 4 种类型 。

(1） 脱机检索

这是最早的一种计算机检索 ，检索系统没有终端设备 ，是一种批处理的脱机检索 ，即用 户只需将检索提问提交给专门的检索人员 ，而不必直接使用计算机 ，检索人员将 一定量的检 索提问按要求一次性输入计算机中 ，再将检索结果整理出来分发给用户 。这种检索方式适 用于检索量大但不要求立即回复的检索需求 。随着计算机检索系统的不断优化和检索技术 的不断发展 ，这种检索方式已经逐渐被其他方式所取代 。

( 2 ） 联机检索

联机检索是计算机技术 、网络技术 、通信技术不断发展并广泛用于信息检索领域的结 果 。联机检索是指用户利用计算机 ，通过网络与信息检索系统直接进行人机对话 ，从检索系 统的数据库中查找用户所需信息的过程 。数据库是联机检索的重要组成部分 ，由于其具有 交互性强等优势 ，自 20 世纪70年代以来联机检索已发展成为较成熟 、被广泛应用的检索方 式 。国外著名的联机检索系统有 Dialog  系统 、DCLC  的 FirstSearch  系统等 。与国外相比 ， 我国的联机检索系统还不成熟 ，但有一些检索数据库及其检索平台也具有 一定的规模。

( 3 ） 光盘检索 光盘检索是指用户直接使用带有光盘驱动器的计算机检索光盘上存储的信息的过程 。20 世纪 80 年代后 ，光盘技术因其操作方便 、不受网络的影响 、存储量大、费用低等优点得到 了充分的发展 ，已成为一种广泛使用的计算机检索系统 。国内外光盘数据库产品各种各样 ， 用户要根据自己的信息需求选择合适的光盘数据库 。国外的数据库产品有美国《 工程索引》 光盘数据库（ EI  Com pendex  Plus） 、《英国科学文摘 》 C INSPEC OnDisk） 等 ；国内的光盘数据 库有《 复印报刊资料全文数据光盘 》 、《全 国报刊索引数据库》等。

( 4 ） 网络检索

网络技术的广泛应用和发展使世界范围内的信息交换和共享成为可能 。网络检索成为 信息检索领域的新宠 。网络检索主要是指利用计算机对网络中广泛存在的信息资源进行检 索的过程 。网络检索在检索对象 、作业方式 、友好性 、方便性方面有 极大的优势 ，已经成为当 前信息检索的主流 。

（3） 综合检索

在职称论文发表期刊文献信息检索的过程中 ，既使用手工检索方式 ，又使用计算机检索方式 ，也就是同时 使用两种检索方式 。可以说 ，在今后很长 一段时间内 ，计算机检索与手工检索将互为补充 、 共同存在 。

 

2 . 职称论文发表期刊按照系统中信息的组织方式划分

 

（1） 全文检索

全文检索指检索系统中存储的是整篇文章乃至整本图书 。用户根据个人的需求从中获 取有关的章 、节 、段、句等信息、，并且还可 以做各种统计和分析 。

（2 ） 超文本检索

超文本检索就类似于人类的联想记忆结构 ，它采用了一种非线性的网状结构组织块状 信息 ，没有固定的顺序 ，也不要求读者必须按照某个顺序来阅读 。采用这种 网状结构 ，各信 息块很容易按照信息的原始结构或人们的“联想”关系加以组织 。

（3） 超媒体检索

由于把多媒体信息引人超文本里 ，产生了多媒体超文本 ，也即超媒体 。它是对超文本检 索的补充 ，其存储对象超出了文本范畴 ，融入了静态 、动态图像及声音等多媒体信息 。信息 存储结构从单维发展到多维 ，存储空间范围不断扩大 。

3.  按照检索内容或检索目 标划分

 

（1) 文献型信息检索

文献型信息检索是指利用检索 工具或检索系统查找文献的过程 ，包括文献线索检索和 文献全文检索 。文献线索检索是指利用检索工具或检索系统查找文献的出处 ，检索结果是 文献线索 。它包括书名或论文题目 、著者 、出版者 、出版地 、出版时间等文献外部特征。文献 全文检索是以文献所含的全部信息作为检索内容 ，即检索系统存储的是整篇文章或整部图 书的全部内容 。文献全文检索主要是用自然语 言表达检索课题 ，较适用于某些参考价值大 的经典性文章 。同时，文献全文检索也是当前计算机信息检索的发展方向之一 。

文献检索与论文写作

 

（2 ） 事实型信息检索

事实型信息检索是以特定客观事实为检索对象 ，借助于提供事实检索的检索工具与数 据库进行检索 。其检索结果为基本事实 。一般来 说 ，事实检索多利用词语性和资料性工具 书 ，包括字典词典 、百科全书 、类书政书 、年鉴 、手册 、名录 、表谱 、图录等。也利用某些线索性 工具书 ，如索引 、文摘 、书 目，以及利用学科史著作 、科普读物等 。

（3） 数据型信息检索

数据型信息检索是一种确定性检索 ，是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信 息检索 。检索系统中存储的是大量的数据 ，这些数据既包括物质的各种参数 、电话号码、观 测数据 、统计数据等数字数据 ，也包括图表 、图谱、化学分子式 、物质的各种特性等非数字 数据。